Laut einer neuen Studie von Virgin Pulse hat die Anzahl mobiler Arbeitsplätze im Vergleich zum Vorjahr um 115% zugenommen. Ein Drittel aller Mitarbeiter weltweit arbeitet heute entweder durchgehend oder regelmäßig von zu Hause. Die Studie hat jedoch ebenfalls gezeigt, dass zwei Drittel der Mitarbeiter, die von zu Hause arbeiten, nur sehr wenig oder auch gar keinen persönlichen Kontakt zu ihrem Team haben – obwohl mehr als 40% der Befragten der Meinung sind, dass dies zum Aufbau besserer Beziehungen zu ihren Kollegen beitragen würde. Darüber hinaus hat die Studie bewiesen, dass Mitarbeiter, die regelmäßig von zu Hause arbeiten, mit einer großen Wahrscheinlichkeit nicht lange bei ihrem Arbeitgeber bleiben. Lediglich 5% der Mitarbeiter, die durchgehend oder regelmäßig von zu Hause arbeiten, planen ihre komplette berufliche Karriere bei ihrem Arbeitgeber zu verbringen – im Vergleich zu fast einem Drittel derer, die nie von zu Hause aus arbeiten.
Die Entscheidung einiger Unternehmen, Programme für mobiles Arbeiten zurückzufahren und ihren Mitarbeitern die tägliche Anwesenheit im Büro vorzuschreiben, kommt daher nicht überraschend. Yahoo!, Best Buy, HP, Reddit, IBM und Honeywell sind einige der wichtigsten Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen. Sie sind der Überzeugung, dass eine persönliche Zusammenarbeit das Teamwork, den Austausch von Ideen und schnellere Entscheidungsprozesse fördert. Sie sind weiterhin der Meinung, dass dies die beste Möglichkeit sei, eine starke Unternehmenskultur aufzubauen und die Einbindung der Mitarbeiter und Arbeitsbeziehungen zu stärken.
Aufgrund des Mangels an qualifizierten Arbeitskräften im Technologiebereich ist es manchmal einfach unmöglich, dass alle Mitarbeiter in einem Büro arbeiten, insbesondere wenn wir von Entwicklern und erfahrenen Programmarchitekten sprechen. Es ist wichtiger, den besten Kandidaten einzustellen, als einen regionalen Bewerber vorzuziehen, nur weil dieser jeden Tag im Büro erscheinen kann. Was können Unternehmen tun, damit sich mobile Mitarbeiter stärker mit ihren Kollegen im Büro verbunden fühlen?
1. Nutzen Sie Technologien, die mobilen Mitarbeitern ein Zugehörigkeitsgefühl geben und die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen. Videokonferenzen und Instant Chats sind zwei kostengünstige Technologien, die persönliche Meetings und Gespräche, die häufig zwischen benachbarten Kollegen stattfinden, weitestgehend ersetzen können. Die meisten Unternehmen besitzen bereits Unified Communications Systems, die diese beiden Technologien nutzen. Cloud-basierte Team-Messaging-Dienste wie Slack können ebenfalls zur Verbesserung der Kommunikation im Team eingesetzt werden, ganz gleich wo Ihre Mitarbeiter arbeiten. Durch das Einrichten verschiedener Gruppen können sie ein Zugehörigkeitsgefühl schaffen.
2. Satellitenbüros. Wenn Sie zwei oder drei Mitarbeiter haben, die von Zuhause arbeiten und in kurzer Entfernung zueinander wohnen, kann die Gründung eines Satellitenbüros oder die Organisation eines Co-Working-Spaces sinnvoll sein. Selbst das gemeinsame Arbeiten mit nur einem Kollegen kann helfen, ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen.
3. Monatliche Besuche von mobilen Arbeiten. Sollte Ihr Unternehmen die entsprechenden finanziellen Mittel besitzen, dann verpflichten Sie Ihre mobilen Mitarbeiter, einmal im Monat für mehrere Tage im Hauptbüro zu arbeiten. Persönliche Meetings und Aktivitäten außerhalb der Arbeitszeit sind selbst durch die besten Technologien nicht zu ersetzen.
Obwohl Untersuchungen ergaben, dass mobile Mitarbeiter produktiver sind, wissen wir heute, dass das Gefühl der Isolation und ihre Auswirkungen auf die langfristige Loyalität gegenüber dem Unternehmen diesem Vorteil entgegenwirkt. Wie bei den meisten Dingen ist ein gesunder Mittelweg wohl am besten. Mobiles Arbeiten kann bei richtiger Handhabung viele positive Auswirkungen haben – und Unternehmen von den besten Mitarbeitern und glücklichen Teams profitieren, die partnerschaftlich zusammenarbeiten.
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